Постановка систем внутреннего аудита процессов

Комплексный анализ и аудит внутренних бизнес-процессов организации и внедрение в них контрольных процедур является довольно сложным мероприятием. Поэтому в первую очередь необходимо уделить внимание внутренним процессам с повышением внутренних рисков. Как правило, в эту базу относят те внутренние процессы, плохое выполнение которых может нанести серьёзный ущерб компании и её внутреннему финансовому положению (аудит, контроль).

В первую очередь, необходимо провести регламентацию всех функций отобранных внутренних процессов, занятий и деятельности организации, что сделает их прозрачными и позволит контролировать внутреннюю деятельность уполномоченных лиц (служб), ответственных за их выполнение. В целях противодействия мошенничеству и злоупотреблениям проводятся разграничение, повышение и ротация внутренних полномочий, наработка базы, санкционирование внутренних хозяйственных операций, физический контроль, аудит, обучение и другие внутренние операции.

Организация внутреннего трудового контроля и аудита производится с учётом специфики бизнеса и задач управления, поэтому показатели отчётности определяются индивидуально в каждом конкретном случае. Руководителем определяется порядок обучения персонала, организации внутреннего трудового контроля, аудита, а также полномочия и обязанности персонала и подразделений с учётом характера, сферы деятельности, квалификации, функций, масштаба компании и специфики её внутренней управленческой системы. При этом, выгода от внутреннего контроля  деятельности и аудита системы должна превышать затраты на его проведение. Осуществление контроля в организации может осуществляться собственным внутренним специализированным подразделением (службой) предприятия (после организации занятия по обучению на месте) либо ревизорами – уполномоченными сотрудниками с высокой квалификацией и специалистами по аудиту. Однако если риски высоки и организации необходим постоянный контроль и аудит, целесообразно создать собственное подразделение (службу).