Консультации по оптимизации бизнес-процессов

Ежедневно руководителям компании приходится принимать множество решений в процессе работы: начиная от текущих производственных моментов (закупок, учета, реализации) и заканчивая вопросами в области кредитной политики, направлений и видов развития процессов, инвестиций и стратегического планирования. Для осуществления грамотных управленческих действий руководителям необходим учет: нужно точно знать, что происходит в настоящем времени в компании, и оперативно получать в процессе отчётность от сотрудников о финансовой и хозяйственной деятельности компании.
Несмотря на то, что несостоятельность работы традиционного бухгалтерского учета в вопросах финансового планирования давно ни у кого не вызывает сомнений, многие белорусские компании и по сей день продолжают ориентироваться исключительно на данные учета, предоставляемые бухгалтерией. Как показывают факты, именно из-за плохого учета, отсутствия представлений у руководителей о реальной финансовой ситуации, сложившейся в компании, и связанной с этим невозможности стратегического планирования в работе зачастую происходит невозможность заработать, случаются банкротства и многочисленные ликвидации.
Бухгалтерский учет отражает данные и том, сколько заработала компания, основанные на оформленных в соответствии с требованиями законодательства документами, за истёкший период времени.  Управленческий учет ориентирован на перспективу и позволяет показать, сколько компания может заработать: предоставляет данные в реальном времени, полученные как из официальных, так и неофициальных документов. Это позволяет вносить в управленческий учет планируемые сделки и задачи, ожидаемые поступления средств и задолженности. Например, если вы провели переговоры и знаете, что заказчик сделает платёж по контракту в начале месяца, то исходя из этого вы уже можете осуществлять процесс планирования и учета расходов на весь месяц вперёд, в то время как бухгалтер сообщит о зачислении средств только по факту в конце этого времени.
Кроме того, процесс и задача ведения бухгалтерского учета строго регламентированы налоговым законодательством, в то время как разработка регламента управленческого учета происходит внутри компании и является в настоящем времени коммерческой тайной.

Внедрение системы управленческого учета:

• Выявить реальную прибыль от каждого вида направлений деятельности компании и, основываясь на этих фактах, грамотно распределить или осуществить перераспределение инвестиционных ресурсов, поставить и оптимизировать задачи сотрудников.
• Выявить реальную рентабельность каждого вида продукции, что позволит провести оптимизацию выпускаемого ассортимента, поставить реальные цели, принимать экономически обоснованные решения о предельно допустимых скидках и изменениях отпускных цен.
• Установить, насколько влияет деловая активность сотрудников компании на конечный финансовый результат. Другими словами, управленческий учет позволяет проследить факты изменения прибыли: вы сможете узнать, сколько заработала компания в зависимости от объёма продаж продукции сотрудниками, постоянных затрат и стоимости видов продукции.
• Сбалансировать финансовые потоки, благодаря чему повышается платёжеспособность, финансовая стабильность и возможность лучше заработать.
• Провести оптимизацию производственных запасов. Учет позволит увеличить отдачу инвестиционного капитала и высвободить оборотные средства.
• Определить, из-за каких участков бизнеса по факту происходят наибольшие издержки и принять после учета меры по их сокращению путём установления контроля за бизнес-процессами на этих участках, минимизации необоснованных затрат на сотрудников.

Этапы процесса постановки управленческого учета

Решив поставить систему управленческого учета на предприятии, многие руководители сталкиваются с непониманием, с чего начать постановку задачи, как правильно организовать внедрение и работу системы. Как правило, процесс постановки учета происходит в несколько этапов:

• I этап — определение целей и задач, которые предполагается достичь при постановке управленческого учета. На этом этапе оценивается объём работ по постановке учета, существующая система управленческого учета компании, разрабатывается техническое задание.
• II этап — непосредственная разработка вида системы управленческого учета. Предполагается выделение центров финансовой ответственности на предприятии, разрабатывается формат и содержание отчётности, инструкции по работе и внутренние положения, организовывается внутренний документооборот, налаживается взаимосвязь между бухгалтерским и управленческим учетом, производится постановка системы бюджетирования.
• III этап — внедрение в работу (постановка) системы управленческого учета. Этот этап включает обучение сотрудников после постановки системы учета, проведение руководителем организационных изменений в работе компании, контроль за функционированием управленческого учета.

Используя собственные наработки в управленческой области, специалисты нашей компании помогут руководителям поставить систему управленческого учета с нуля или внести соответствующие коррективы в уже имеющуюся у компании систему. Наша компания – команда профессиональных консультантов, имеющих практический опыт более 10 лет в управлении собственным бизнесом либо на позиции ТОП-менеджеров ведущих компаний. Услуга разработки и внедрения управленческого учета поможет собственникам и руководителям бизнеса наладить эффективное управление предприятием или компанией, основанное на здравом смысле и понимании потребностей рынка, минимизировать затраты и увеличить прибыль.