Бизнес-процессы управления проектами

Бизнес-процесс является последовательностью связанных друг с другом действий, выполнение которых позволяет достигнуть поставленной цели. Бизнес-процесс «Управление проектами» позволяет составить полное описание работ над проектом, конечной целью которых является выполнение определенных задач.

Процесс мониторинга и планирования проекта

Отличия бизнес-процессов от управления проектом

Параметр	Бизнес-процесс	Проект
Регламентация процесса	Регламент бизнес-процесса, методические указания, указ, декрет и иные документы предприятия	План.
Контроль	Зависит от этапа бизнес-процесса	Дедлайн; Ресурсы выделенные на проект; Цели проекта.
Исполнитель	Менеджер или ответственный за то или иной процесс.	Проект-менеджер
Оптимизация	При необходимости.	При необходимости, но чаще всего нет
Планирование единоразовых циклов	Нет необходимости	Требуется
Координация соисполнителей	Не требуется	Требуется
Методическая основа для управления	Процессный подход к управлению, информационная модель, структура бизнес-процесса, TQM, ISO 9000, и т.д.	CRM, проектное управление

Какие группы планирования процессов проектов существуют?

Выделяют пять групп управления и автоматизации процессов бизнеса:

Инициирование. Такие процессы определяют начало работ по выполнению проекта и направлены на создание концепции.
Планирование. Управление проектами автоматизации бизнес-процессов не обходится без этапа уточнения цели, планирования нужных для выполнения поставленных целей конкретных действий.
Исполнение. Эти процессы нужны для координации ресурсов, оптимизации поставленных задач, а также реинжиниринга определенных систем.
Контроль. Группа контролирующих процессов собирает и оценивает данные о проведении работ для последующего сравнения с поставленным планом. Также в работу отдела контроля входит анализ отклонений, выбор способа корректировки стратегии при реинжинировании.
Завершения. В такие процессы входят мероприятия формального завершения проекта.

Зачем нужна автоматизация управления проектами в бизнес-процессах?

Управление проектами реинжиниринга бизнес-процессами позволяет:

сделать управление работой более прозрачным и эффективным;
принимать оптимальные решения по улучшению результатов конкретных бизнес-процессов;
обеспечить понимание целей и задач всеми участниками проекта;
увеличить управляемость процессами организации и повысить качество их выполнения.

Реинжиниринг бизнес-процессов

Пример управления строительным проектом:

Бизнес-процессы управления строительным проектом (2009) from Vladimir Ivanov