Проведение аудита бизнес-процессов на предприятии

У вас есть вопросы? Тогда можете задать их нашим специалистам. Отправьте запрос

Любое проектирование бизнес-процессов – сложная и ответственная деятельность. Проведение внутреннего аудита бизнес-процессов является основой эффективной работы организации: чем лучше отлажены процессы, тем успешнее будет развиваться предприятие и тем меньше проблем будет возникать. Любой бизнес будет эффективным лишь в случае оптимальной работы. Проведение аудита можно сравнить с настройкой музыкального инструмента: если все правильно отлажено, в результате получается идеальное звучание.

Аудит эффективности бизнес-процессов – понятие, которое по-своему понимают в различных развитых странах.

Содержание:

 

Аудит эффективности

Аудит эффективности

Как понять, что требуется внутренний аудит бизнес-процессов?

Увидеть, что на предприятии необходим аудит бизнес-процессов, вы сможете по следующим признакам:

Отличие аудита бизнес- процессов от других видов аудита

Сравнительная таблица видов аудита

Сравнительная таблица видов аудита

Проведение аудита бизнес-процессов на предприятии

Проверка внутренних бизнес-процессов фирмы представляет собой ревизию всех деловых процессов организации для выявления и последующего исправления упущений или пробелов. Внутренний аудит бизнес-процессов на предприятии или компании позволяет проверить, насколько объективные и оптимальные механизмы работы заложены в повседневную деятельность компании. Во время проверки аудиторы оценивают работу организации с тем, как она должна работать, выявляют системные разрывы.

Этапы аудита

Этапы аудита

Результаты проведения аудита бизнес-процессов

После проведения аудита и исправления выявленных недочетов будут заметны следующие положительные изменения:

Аудит производственных процессов

Объект проверки Источник информации Процедура
Сметы, проекты, планы Журналы работ на объектах, сметы Пересчет, документальное подтверждение
Заказы на поставку сырья Документы, подтверждающие заказ продукции Аналитика
Выполнение договоров поставки Договоры, данные по расчетам с заказчиками Проверка документов
Списание в производство сырья и материалов Документы внутреннего перемещения сырья Инспектирование, проверка
Расчет и отражение себестоимости продукции в учете Карточки расчета себестоимости и регистры бухучета Пересчет, проверка
Счета-фактуры Счета-фактуры Прослеживание, подтверждение
Начисление амортизации Инвентарные карточки Проверка, пересчет
Движение материальных ценностей Карточки складского учета, отчеты по приходу-отпуску МПЗ Пересчет, проверка инспектирование
Отражение хозяйственных операций на счетах бухучета Регистры бухучета Пересчет, проверка инспектирование
Расчеты с покупателями и поставщиками Выписки с банковского счета, акты сверки, приходные/расходные кассовые документы Прослеживание, подтверждение, проверка

Стандарт описания регламентации и аудита бизнес-процесса

Любое проведение аудита бизнес-процессов состоит из нескольких этапов, каждый из которых подтверждается документально:

Распоряжение о проведении. Документ должен быть утвержден высшим руководством и содержать такие основные данные, как причины аудита, цели, объекты, члены комиссии. Назначается руководитель для управления процессом, уточняются сроки утверждения программы.

Сбор информации. В рабочие аудиторские документы входят заполненные анкеты сотрудников и результаты опросов, сделанные аудиторами записи, бланки интервью и тестов. Специалисты, выполняющие аудит, должны предоставить нормативные документы со следующей информацией: дата, место проведения анализа работы предприятия, ФИО проверяющего, источники получения информации, способы сбора данных, описание проверяемых бизнес-процессов, итоги выполненных ранее аудитор. Рабочие документы могут заполняться в произвольной форме или заранее установленной – в виде текста, графиков, диаграмм и т.д.

План аудита. В него включены основные разделы: сбор данных и обобщение информации, глубокий анализ бизнес-процессов предприятия, выводу, разработка рекомендаций, составление предложений по улучшению деятельности, составление отчета, презентация полученных результатов. В отчете обязательно указывается цель проверки, описание выбранных для исследования процессов, а также основные мероприятия и этапы аудита. Для каждого этапа отдельно определяются ресурсы, ключевые задачи, сроки выполнения, методы анализа и сбора информации, а также назначаются ответственные за результат.

Формирование отчета. Внутренний аудит бизнес-процессов завершается итогами проделанной работы. В документе подытоживаются сильные, слабые стороны компании, приводятся общие выводы и подробная информация, какие ресурсы были затрачены и каких результатов удалось достичь.

Аудиторское заключение. В нем отображаются важные выводы аудита, а также приводятся результаты по оптимизации.

НАПИСАТЬ НАМ