Анализ управления бизнесом и анализ бизнес-процессов

У вас есть вопросы? Тогда можете задать их нашим специалистам. Отправьте запрос

Бизнес-анализ – это выявление деловых потребностей организации и поиск решений проблем. Данную процедуру проводит квалифицированный специалист – бизнес-аналитик.

Проведение анализа управления тесно связано с анализом требований. Основная цель – определить необходимые изменения в организации, которые помогут ей достигнуть определенных целей. Оптимизация включает в себя обновления стратегии, структуры, политики, процессов и информационных систем предприятия.

Структура бизнес анализа

Структура бизнес анализа

Методы бизнес-анализа

Анализ бизнес-процессов может включать в себя различные процедуры. В таблице собраны самые популярные примеры.

Вид бизнес-анализа Описание метода
Анализ организации Выявление важных потребностей бизнеса, управления, идентификации инициатив для достижения стратегических целей.
Планирование, управление требованиями Определение приоритетов, планирование разработки, управление изменениями.
Сбор требований Описание методики сбора требований, полученное от заинтересованных лиц.
Коммуникация требований Описание методики, которая может гарантировать понимание важных требований и способов реализации заинтересованными лицами.
Анализ требований Разработка определение, детализация описаний позволяет реализовать требования проектной группой.
Оценка правильности решения Проверка предложенного решения в управлении бизнес-аналитиком. Оценка возможных недостатков реализации.

 

Анализ и управление бизнес-проектами

Для эффективного управления бизнесом нужно добиться определенных результатов – на решение этих задач и направлен бизнес-анализ. Управление проектами включает в себя следующие цели:

Уменьшение временных и финансовых затрат

Управление бизнес-анализом включает в себя минимизацию задержек проектов. Учитываются следующие факторы:

Стоимость. После каждого периода задержки сдачи проекта стоимость и расходы возрастают – это особенно актуально в случае, когда разработка выполняется по контракту с повременной оплатой. Уменьшить этот риск позволяет использование системы контрактов с фиксированной суммой оплаты. Стоимость рабочей силы обычно фиксированная, поэтому для внутренних ресурсов не так очевидна стоимость задержки.

Стоимость возможностей, которая включает в себя две категории: отсутствующие сокращения и потерянный доход. Некоторые проекты создаются для привлечения дополнительных доходов, и при задержке компания теряет эту возможную прибыль. Существуют также проектные работы для повышения эффективности и уменьшения затрат. Если реализация сокращений откладывается, затраты не сокращаются.

Анализ и управление бизнес-процессами на крупных проектах выполняется под руководством менеджера, который обеспечивает своевременное завершение работ. Бизнес-аналитик отвечает за выполнение приоритетных требований.

Бизнес-анализ и управление проектами

Важные задачи бизнес-анализа – задокументировать верные требования и повысить эффективность проектов.

Документация

Анализ системы управления бизнес-процессами требует обязательной проверки соответствия приложений потребностям конечного пользователя. Первое, что должен сделать бизнес-аналитик – задать правильные вопросы и внимательно выслушать отзывы и пожелания клиентов, чтобы составить полный набор требований. За соответствие продукта этим условиям отвечают инженеры, программисты или технические архитекторы.

Повышение эффективности  управления

Улучшить эффективность можно двумя способами: сократить число вносимых изменений в готовый продукт или уменьшить продолжительность проектов. Второй вариант позволяет получить сразу две выгоды: высвободить ресурсы для использования на других проектах и раньше начать новые работы.

Анализ и управление бизнес-процессами поможет оценить эффективность работы предприятия, уменьшить издержки и сделать доход более высоким.

НАПИСАТЬ НАМ