Системы оптимизации бизнеса

Оптимизация бизнеса – это разработка мероприятий для устранения недостатков в функционировании организации и улучшения существующих процессов. Системы оптимизации применяются при следующей необходимости:

• уменьшение затрат;
• исправление допущенных ошибок;
• поиск решения для выхода из кризисной ситуации;
• настройка производственного процесса.

Оптимизация бизнеса и всех его систем – хорошая возможность для предприятия получить за короткий отрезок времени максимальную выгоду. Сложный процесс оптимизации регулирует работу подразделений: изменяет функциональные обязанности сотрудников, добавляет или удаляет определенные структуры. Данные действия обеспечивают правильное выстраивание отношений между разными подразделениями предприятия.

Система бизнес-оптимизации поможет предприятию занять на рынке лидирующее место, увеличить эффективность работы и обойти конкурентов по качеству продукции.

Схема оптимизации бизнеса

Признаки необходимой оптимизации бизнеса

Оптимизацию систем рабочего процесса необходимо проводить в следующих случаях:

• Необходимость в предоставлении описания всех бизнес-процессов перед продажей предприятия или сменой руководства;
• Подготовка к франшизе;
• Потребность в повышении прозрачности всех систем бизнеса, а также улучшении управляемости;
• Внедрение новых рабочих систем.
• Если вы хотите добиться высоких результатов, следите за тем, чтобы избежать частых ошибок. Не заостряйте внимание на незначительных деталях, не пренебрегайте использованием современных технологий.

Оптимизация бизнеса иногда проводится как реинжиниринг. Он заключается в одноразовом внедрении революционных мер, которые способствуют улучшению работы предприятия и быстрому росту всех показателей бизнеса.

Внедрение систем для оптимизации бизнеса

Если вы хотите добиться того, чтобы ваш бизнес приносил вам максимальное количество прибыли — вам требуется оптимизация. Система улучшения бизнес-процессов не обязательно должна разрабатываться силами работников компании: существуют организации, которые предлагают данные услуги.

Сторонние специалисты могут выполнить для вашей компании следующие задачи:

• составить бизнес-план;
• организовать правильное развитие событий на предприятии;
• разработать новые процессы;
• выполнить такие действия, как оптимизация и реинжиниринг;
• проверить, насколько правильно внедрена определенная система, и обеспечить ее сопровождение.

Оптимизация может быть направлена на конкретный бизнес-процесс или на усовершенствование работы предприятия в целом. Своевременно внедренная система оптимизации приведет к следующим результатам:

• изменение условий труда, повышение уровня работы сотрудников, увеличение заработной платы;
• появятся новые процессы, положительно влияющие на финансовое состояние компании;
• сотрудники предприятия поймут стоящие перед ними конкретные цели и способы достижения, что приведет у росту эффективности работы;
• конечный продукт/услуга будет заметно выше по качеству.

Использование систем автоматизации

Оптимизация бизнеса может проводиться с помощью систем автоматизации и современных технологий. Чаще всего применяются следующие инструменты:

• Облачные технологии, что особенно актуально для малого бизнеса, у которого отсутствуют собственные сервера;
• Автоматизация маркетинга: CRM-система, сервисы для автоматизации контекстной рекламы;
• Инструменты big data (востребовано большими компаниями, которые могут себе позволить приобрести дорогое оборудование);
• Анализ данных в реальном времени.

Оптимизация любых видов бизнеса окажется успешной, если владелец компании не игнорирует современные технологии и умеет подстраиваться под новые условия.

Пример использования системы оптимазии бизнеса Битрикс 1С